ผู้ใช้:Microsofrt Office/กระบะทราย

วิธีการสร้างจดหมายพร้อมข้อมูล
วิธีการสร้างจดหมายพร้อมข้อมูล

เกี่ยวกับจดหมายเวียนสำหรับฟอร์มจดหมายและการส่งจดหมายจำนวนมาก

ใช้บานหน้าต่างงาน จดหมายเวียน เพื่อสร้างฟอร์มจดหมาย ป้ายผนึกจดหมาย ซองจดหมาย ไดเรกทอรี และการกระจายอีเมลและโทรสารจำนวนมาก เมื่อต้องการทำให้กระบวนการง่ายๆ เป็นไปอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถทำดังต่อไปนี้:

เปิดหรือสร้างเอกสารหลัก

เปิดหรือสร้างแหล่งข้อมูลพร้อมข้อมูลผู้รับแต่ละคน

เพิ่มหรือกำหนดเขตข้อมูลผสานในเอกสารหลัก

ผสานข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเข้ากับเอกสารหลักเพื่อสร้างเอกสารใหม่ที่ผสานกัน


แหล่งข้อมูลพร้อมข้อมูลผู้รับ เช่น ชื่อและที่อยู่
 เอกสารหลักพร้อมเขตข้อมูลผสานที่ใช้งานแบบเป็นตัวยึดสำหรับข้อมูลผู้รับ
 ได้ผลลัพธ์เป็นเอกสารที่ผสานกัน

บานหน้าต่างงานจะแนะนำคุณผ่านขั้นตอนทั้งหมดเหล่านั้น ถ้าคุณชอบทำงานอยู่นอกบานหน้าต่างงาน คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือ จดหมายเวียน ทั้งสองวิธีจะได้ผลลัพธ์ว่าแต่ละแถว (หรือระเบียน) ในแหล่งข้อมูลจะเป็นรายการฟอร์มจดหมายแต่ละฟอร์ม ป้ายผนึกจดหมาย ซองจดหมาย หรือไดเรกทอรี

หมายเหตุ คุณสามารถใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างเอกสารประเภทใดก็ตามที่แมปเขตข้อมูลไปที่ข้อมูล ไม่เพียงแต่จดหมายหรือไดเรกทอรี ตัวอย่างเช่น ถ้าชุดของวิดีโอเทปของคุณถูกแสดงรายการในกระดาษคำนวณ คุณสามารถใช้ตัวเลือก ป้ายผนึก เพื่อสร้างป้ายชื่อของวิดีโอเทปได้

ข้อมูลวิธีใช้ พบการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้จดหมายเวียนภายใต้ "ดูเพิ่มเติม" ซึ่งจะมองเห็นได้เมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตแล้ว

บทความนี้ช่วยคุณได้หรือไม่ ใช่ไม่ใช่ไม่ใช่สิ่งที่ฉันต้องการ นำไปใช้กับ: Office 2003, Outlook 2003, Word 2003, Outlook, Word