องค์การหลายองค์การได้กำหนดนิยามข้อมูลที่มนุษย์สามารถอ่านได้กับข้อมูลที่เครื่องสามารถอ่านได้ และวิธีการที่จะนำมาใช้ในสาขาที่เกี่ยวข้องได้อย่างไร เช่น [[สหภาพไปรษณีย์สากล]] <ref>{{cite web|url=http://www.upu.int/document/2005/an/cep_gn_ep_4-1/src/d011_ad00_an09_p00_r00.doc|title=OCR and Human readable representation of data on postal items, labels and forms|publisher=Universal Postal Union|access-date=2014-09-28|archive-date=2007-07-16|archive-url=https://web.archive.org/web/20070716234547/http://www.upu.int/document/2005/an/cep_gn_ep_4-1/src/d011_ad00_an09_p00_r00.doc|url-status=dead}}</ref>
บ่อยครั้งที่ศัพท์ ''มนุษย์สามารถอ่านได้'' นำไปใช้อธิบายถึงชื่อหรือสายอักขระขนาดสั้น ที่ง่ายต่อการเข้าใจและการจดจำมากกว่าสัญกรณ์วากยสัมพันธ์ที่ซับซ้อนและขนาดยาว เช่น สายอักขระ[[ยูอาร์แอล]] (URL) <ref>{{cite web